個人情報保護について｜岩谷マテリアル

個人情報保護方針

岩谷マテリアル株式会社（以下「当社」とします）は、個人情報(この方針において個人番号および特定個人情報を含みます)を適切に保護することが当社の重要な責務であると認識しており、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます)、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(以下「番号法」といいます)その他の関係法令および規範を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。

1. 個人情報の取得と利用目的

当社は、個人情報を取得する際には、その利用目的を通知または公表し、適法かつ公正な手段によって取得します。当社は、取得する際にご本人に通知した利用目的またはこの方針に定めて公表する利用目的のために個人情報を利用し、その他の目的には利用しません。
2. 個人情報の適切な管理、保護

当社は、個人情報の紛失、破損、改ざんおよび漏えい等を防止するため、この方針に定める安全管理措置を講じることにより、個人情報を適切に管理、保護します。
3. 個人情報の取り扱いの委託

当社は、利用目的の実施に必要な範囲で、個人情報の取り扱いの全部または一部を外部に委託する場合があります。その場合は、個人情報を適正に取り扱っている委託先を選定します。また、委託先に個人情報保護法および番号法の遵守を義務付け、個人情報の適切な管理を求めるとともに、その管理状況について定期的に確認します。
4. 個人情報の第三者提供

当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者へ開示、提供することはありません。
- 事前にご本人の同意を得ている場合
- 法令に基づく場合
- 利用目的の実施に必要な範囲で委託先に開示、提供する場合
- 利用目的の実施に必要な範囲で共同利用する場合
- 合併、分社化、事業譲渡等による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合
5. 個人情報の共同利用

当社は、利用目的の実施に必要な範囲で、取得した個人情報を共同利用することがあります。共同利用者は、別途個別に明示する場合を除き、当社、岩谷産業㈱および関連会社とし、共同利用する個人情報*については当社が責任を持って管理します。
*共同利用する個人情報
氏名、会社名、所属部署、役職、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、生年月日、性別等
6. 個人情報の開示・訂正・利用停止および苦情・相談・問い合わせ

当社は、ご本人または代理人から、ご本人の個人情報について、開示、訂正、利用停止等の要請があった場合、当社の定める手続きを経て遅滞なくこれに対応します。また、個人情報の取り扱いに関する苦情、相談、問い合わせ等があった場合は、誠実かつ迅速な対応に努めます。
7. 法令および規範の遵守と継続的な諸施策の改善

当社は、個人情報保護法、番号法、その他の関係法令および規範を遵守し、適切に諸施策を行うとともに、継続して改善してまいります。